Thấy được đặc quyền thẻ APEC mang lại cho doanh nhân, doanh nghiệp khi phải thường xuyên đi lại các quốc gia trong khối APEC. Không ít doanh nghiệp đã nộp hồ sơ lên đề nghị cấp Thẻ APEC lên cơ quan có xét duyệt, tuy nhiên không phải hồ sơ nào cũng được chấp thuận. Bài viết sau tổng hợp những lý do hồ sơ cấp thẻ APEC bị từ chối yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hoặc đợi đủ điều kiện phải nộp lại.
1. Quy trình triển khai hồ sơ cấp thẻ APEC
Để được cấp thẻ APEC doanh nghiệp và doanh nhân phải trải qua những giai đoạn sau:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp công văn cho phép sử dụng thẻ APEC tại UBND cấp Tỉnh
UBND sẽ giao cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ như Sở kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài Chính); hoặc Sở Công Thương; Sở Ngoại vụ; Văn phòng UBND… tuỳ từng địa phương là đầu mối tiếp nhận hồ sơ cấp Thẻ APEC, sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cơ quan chuyên môn sẽ gửi văn bản đến các cơ quan có thẩm quyền thẩm định điều kiện cấp thẻ APEC của doanh nghiệp và doanh nhân: Cơ quan thuế, Bảo hiểm xã hội, Công an, Hải quan…
Sau khi nhận được đầy đủ văn bản trả lời của các cơ quan chuyên môn, nếu không có vấn đề gì Cơ quan chuyên môn sẽ trình UBND cấp Tỉnh ra văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC đối với doanh nhân.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp thẻ APEC tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh
Khi có văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC của UBND cấp Tỉnh doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Cục Xuất nhập cảnh tiếp nhận và chấp thuận hồ sơ theo quy định, gửi thông tin sang 19 quốc gia tham gia chương trình thẻ, in thẻ bàn giao cho doanh nghiệp khi có đầy đủ các nước trả lời hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Lý do hồ sơ cấp thẻ APEC từ chối khi thẩm định
Có thể hồ sơ cấp thẻ APEC bị từ chối ở tất cả các giai đoạn của quá trình cấp thẻ: bị từ chối tại cơ quan chuyên môn, cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ, bị từ chối ở UBND TPHCM, bị từ chối ở Cục quản lý Xuất nhập cảnh. Vậy lý do tại sao hồ sơ cấp thẻ APEC bị từ chối:
1. Hồ Sơ Không Đầy Đủ Giấy Tờ
Cơ quan thẩm quyền yêu cầu hồ sơ phải đáp ứng đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Nếu thiếu một trong những tài liệu sau, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc từ chối:
- Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC (theo mẫu)
- Hộ chiếu của người xin cấp thẻ APEC còn thời hạn 5 năm trở lên
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng thương mại ký với đối tác nước ngoài là 1 trong các nước thành viên APEC kèm chứng từ chứng minh.
- Báo cáo thuế doanh nghiệp và doanh nhân (theo mẫu)
- Báo cáo Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp và doanh nhân (theo mẫu)
- Quyết định bổ nhiệm chức danh có ít nhất 12 tháng đảm nhiệm.
- Báo cáo tài chính năm gần nhất.
👉 Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ cần chuẩn bị, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ hoặc liên hệ trực tiếp sử dụng dịch vụ tư vấn của Hải Phong APEC trước khi nộp.
> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn cấp mới Thẻ APEC
2. Doanh Nghiệp Và Doanh Nhân Không Đủ Điều Kiện
Thẻ APEC chỉ dành cho doanh nhân có nhu cầu thực sự đang làm việc tại các doanh nghiệp có hoạt động thương mại, đầu tư với các nền kinh tế APEC. Cụ thể các điều kiện doanh nghiệp, doanh nhân không đủ:
- Không có giao dịch quốc tế với các nước thành viên: Không có hợp đồng thương mại với 1 trong 19 nước thành viên chương trình Thẻ APEC.
- Không đủ doanh thu, kim ngạch xuất nhập khẩu: Ví dụ Hà Nội yêu cầu kim ngạch XNK 2 năm gần nhất >10 tỷ; thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu doanh thu năm tài chính gần nhất >10 tỷ…
- Doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về thuế, bảo hiểm, hải quan… như nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, bị xử lý vi phạm hành chính về thuế hải quan, xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp chưa đủ quy định về thời gian hoạt động: thành lập tối thiểu 12 tháng
- Doanh nhân không chứng minh được nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích kinh doanh: chưa từng đi nước nào, hoặc đi số lần ít.
- Doanh nhân không tham gia Bảo hiểm xã hội với chức vụ cấp thẻ tại doanh nghiệp hoặc tham gia chưa đủ 12 tháng.
👉 Cách khắc phục: Chỉ khi đủ điều kiện doanh nghiệp mới nộp hồ sơ tránh mất thời gian, công sức nhưng vẫn bị từ chối.
3. Sai Sót Trong Khai Báo Thông Tin
Lỗi khai báo sai thông tin cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhầm lẫn trong hồ sơ cũng là nguyên nhân phổ biến khiến thẻ APEC bị từ chối.
👉 Cách khắc phục:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nếu cần.
4. Lý Do Lịch Sử Xuất Nhập Cảnh
Nếu doanh nhân có tiền án, tiền sự, vi phạm luật xuất nhập cảnh hoặc bị từ chối visa ở các nước APEC trước đó, hồ sơ có thể bị đánh giá rủi ro cao.
👉 Cách khắc phục: Nếu có lịch sử visa bị từ chối, cần giải trình rõ ràng và cung cấp giấy tờ chứng minh đã khắc phục vấn đề.
5. Hồ sơ bị Cục Xuất nhập cảnh từ chối trả lại sau khi đã có văn bản cho phép của UBND cấp Tỉnh.
Tưởng như việc cấp thẻ APEC đến giai đoạn này là hoàn tất, chỉ chờ nhận thẻ. Tuy nhiên vẫn có những trường hợp hồ sơ bị trả lại vì những lý do sau:
- Hộ chiếu của người cấp thẻ APEC ghi ngành nghề không chính xác: lao động tự do, làm nông…
- Nhân thân người cấp thẻ cần xác minh thêm: từng vi phạm pháp luật tại các quốc gia tham gia chương trình Thẻ APEC; từng là công chức, viên chức trước khi đảm nhận chức vụ cấp thẻ APEC….
- Người cấp thẻ APEC vướng án đang trong quá trình điều tra
- Người cấp thẻ APEC bị cấm xuất cảnh
6. Doanh nghiệp vi phạm pháp luật trong quá trình làm thẻ APEC
Trong quá trình cấp thẻ APEC nếu doanh nghiệp có vi phạm pháp luật bị điều tra hồ sơ sẽ bị dừng ở bất kỳ giai đoạn nào.
Xử lý như thế nào khi hồ sơ cấp thẻ APEC bị từ chối
Với một số lý do từ chối sẽ không có cách nào để tiếp tục triển khai hồ sơ: doanh nghiệp vi phạm pháp luật bị điều tra, doanh nhân bị cấm xuất cảnh, doanh nghiệp không đủ điều kiện cấp thẻ APEC… với những lý do này chỉ khi nguyên nhân từ chối được giải quyết thì có thể nộp lại hồ sơ để triển khai cấp thẻ APEC.
Một số lý do khác cần có sự chuyển bị hồ sơ và điều kiện cấp thẻ APEC trước khi nộp hồ sơ:
- Tham gia bảo hiểm xã hội đúng chức vụ người cấp thẻ
- Đi lại một số lần tại các quốc gia tham gia chương trình Thẻ APEC
- Xem xét năm tài chính đủ doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu để nộp hồ sơ
- Thuê đơn vị tư vấn có chuyên môn, kinh nghiệm để tư vấn lâu dài hồ sơ khi cần cấp thẻ AEPC
Hải Phong APEC với kinh nghiệm 18 năm triển khai cấp thẻ APEC, là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam hỗ trợ dịch vụ tư vấn cấp thẻ APEC, các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam đang được chúng tôi hỗ trợ tư vấn cấp Thẻ APEC, chúng tôi tự tin xử lý hồ sơ khó, đưa ra những giải pháp hồ sơ tốt nhất cho doanh nghiệp.
Hãy liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ HẢI PHONG
🌐 Số 25/2 Ngõ 125 Trung Kính, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
☎ Hotline 1 : 0934257666 (zalo/viber)
☎ Hotline 2 : 0969069686 (zalo/viber)
🌐 Website: https://theapec.net/