Thấy được đặc quyền thẻ APEC mang lại cho doanh nhân, doanh nghiệp khi phải thường xuyên đi lại các quốc gia trong khối APEC. Không ít doanh nghiệp đã nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM, tuy nhiên không phải hồ sơ nào cũng được chấp thuận. Bài viết sau tổng hợp 5 lý do hồ sơ cấp thẻ APEC lần đầu tại TPHCM bị từ chối yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hoặc đợi đủ điều kiện phải nộp lại.
Quy trình triển khai hồ sơ cấp thẻ APEC tại TPHCM
Để được cấp thẻ APEC doanh nghiệp và doanh nhân phải trải qua những giai đoạn sau:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp công văn cho phép sử dụng thẻ APEC tại Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM
Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM là đầu mối tiếp nhận hồ sơ cấp Thẻ APEC do UBND TPHCM giao, sau khi nhận đủ hồ sơ thẻo quy định, Sở kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi văn bản đến các cơ quan có thẩm quyền thẩm định điều kiện cấp thẻ APEC của doanh nghiệp và doanh nhân.
Sau khi nhận được đầy đủ văn bản trả lời của các cơ quan chuyên môn, nếu không có vấn đề gì Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM sẽ trình UBND TPHCM ra quyết định cho phép sử dụng Thẻ APEC đối với doanh nhân.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp thẻ APEC tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh
Khi có quyết định cho phép sử dụng Thẻ APEC của UBND TPHCM doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh. Cục Xuất nhập cảnh tiếp nhận và chấp thuận hồ sơ theo quy định, gửi thông tin sang 19 quốc gia tham gia chương trình thẻ, in thẻ bàn giao cho doanh nghiệp khi có đầy đủ các nước trả lời hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
5 lý do hồ sơ cấp thẻ APEC lần đầu tại TPHCM bị từ chối
Hồ sơ cấp thẻ APEC tại TPHCM có thể bị từ chối ở tất cả các giai đoạn của quá trình cấp thẻ: bị từ chối tại Sở kế hoạch và Đầu tư, bị từ chối ở UBND TPHCM, bị từ chối ở Cục quản lý Xuất nhập cảnh. Vậy lý do tại sao hồ sơ cấp thẻ APEC lần đầu tại TPHCM bị từ chối:
Thứ nhất, hồ sơ không đủ điều kiện cấp thẻ APEC theo quy định
Doanh nghiệp không tìm hiểu kỹ các quy định liên quan trước khi chuẩn bị và nộp hồ sơ dẫn đến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận ngay khâu đầu tiên tại Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Quy định mới nhất về cấp và sử dụng thẻ APEC là Quyết định 09/2023 của Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực từ ngày 10/7/2023.
> Xem thêm điều kiện cấp Thẻ APEC tại đây
Thứ hai, hồ sơ cấp thẻ APEC chuẩn bị không đầy đủ, không đúng mẫu văn bản, công văn theo quy định.
Các mẫu công văn được cập nhật mới nhất theo Quyết định 09/2023, khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ được hỗ trợ các biểu mẫu, soạn thảo sẵn các biểu mẫu.
Thứ ba, hồ sơ bị Văn phòng UBND TPHCM từ chối trả lại
Hồ sơ sau khi đã được Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM tiếp nhận gửi các cơ quan có thẩm quyền thẩm định doanh nghiệp và doanh nhân. Tuy nhiên khi trình lên UBND TPHCM vẫn bị từ chối trả về với các lý do sau:
- Hồ sơ chưa chứng minh được nhu cầu đi lại thường xuyên: chưa đi lần nào hoặc ít đi lại các nước khối APEC
- Chức danh người làm thẻ APEC không thể hiện nhu cầu cấp thẻ: như chức danh Trưởng Phòng hành chính, Trưởng phòng kỹ thuật…
- Doanh nghiệp không đạt doanh thu >10 tỷ năm gần nhất.
Thứ tư, hồ sơ bị Cục Xuất nhập cảnh từ chối trả lại
Tưởng như việc cấp thẻ APEC đến giai đoạn này là hoàn tất, chỉ chờ nhận thẻ. Tuy nhiên vẫn có những trường hợp hồ sơ bị trả lại vì những lý do sau:
- Hộ chiếu của người cấp thẻ APEC ghi ngành nghề không chính xác: lao động tự do, làm nông…
- Nhân thân người cấp thẻ cần xác minh thêm: thường trú ở Nghệ An, Hà Tĩnh cấp thẻ ở TPHCM…
- Người cấp thẻ APEC vướng án đang trong quá trình điều tra
- Người cấp thẻ APEC bị cấm xuất cảnh
Thứ năm, hồ sơ bị treo do doanh nghiệp vi phạm pháp luật trong quá trình làm thẻ APEC
Trong quá trình cấp thẻ APEC nếu doanh nghiệp có vi phạm pháp luật bị điều tra hồ sơ sẽ bị dừng ở bất kỳ giai đoạn nào.
Xử lý như thế nào khi hồ sơ cấp thẻ APEC lần đầu tại TPHCM bị từ chối
Với một số lý do từ chối sẽ không có cách nào để tiếp tục triển khai hồ sơ: doanh nghiệp vi phạm pháp luật bị điều tra, doanh nhân bị cấm xuất cảnh, doanh nghiệp không đủ điều kiện cấp thẻ APEC… với những lý do này chỉ khi nguyên nhân từ chối được giải quyết thì có thể nộp lại hồ sơ để triển khai cấp thẻ APEC.
Với những lý do khác cần có kinh nghiệm, am hiểu chuyên môn để chuẩn bị hồ sơ tránh vướng vào các lý do bị từ chối.
Hải Phong APEC với kinh nghiệm 17 năm triển khai cấp thẻ APEC, là đơn vị đầu tiên tại TPHCM hỗ trợ dịch vụ tư vấn cấp thẻ APEC, chúng tôi tự tin đưa xử lý hồ sơ khó, đưa ra những giải pháp hồ sơ tốt nhất cho doanh nghiệp.
Hãy liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ HẢI PHONG
🌐 Nhà H6, Ngõ 88 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
☎ Hotline 1 : 0934257666 (zalo/viber)
☎ Hotline 2 : 0969069686 (zalo/viber)
🌐 Website: https://theapec.net/